Geral

A aba Geral inclui ajustes para as interações comuns que você terá com o OmniFocus.

Criar Estrutura de Tópicos

Escolha entre a criação de estrutura de tópicos no Modo Clássico e no Modo Moderno, para determinar o comportamento de ações comuns do teclado quando são selecionados itens na estrutura de tópicos.

Atalho de Entrada Rápida

Defina aqui um atalho de teclado personalizado para Entrada Rápida (o padrão é Controle-Opção-Espaço).

Atalho de Recortes

Use o botão Atalho de Recortes para abrir as Preferências do Sistema e configurar o atalho de teclado geral do sistema para Recortes.

Organização

A aba Organização inclui ajustes para manter as visualizações do banco de dados organizadas e determinar como os projetos e perspectivas são organizados.

Limpar itens da Caixa de Entrada que têm

Você pode escolher Organizar > Limpar (Comando-K) para ajudar a manter a Caixa de Entrada organizada movendo itens com estado ou metadados alterados para seus locais corretos. Esta preferência determina quais alterações fazem um item ser removido no processo de limpeza.

Limpar itens concluídos neste Mac

Se você preferir que os itens sejam limpos assim que forem marcados como concluídos, escolha Imediatamente. Caso contrário, os itens concluídos serão limpos ao alternar entre perspectivas ou ao invocar uma limpeza manualmente.

Novos projetos e grupos de ações são

Escolha Sequencial se você tem a tendência de criar projetos cujas ações devem ser concluídas em uma ordem específica, ou escolha Paralelo se seus projetos e grupos costumam parecer-se com listas não ordenadas.

Em Etiquetas e Sinalizado

Caso prefira mostrar os itens totalmente separados dos projetos ou grupos a que pertencem, ao consultar as perspectivas Etiquetas ou Sinalizado, desmarque a caixa desta preferência.

Na perspectiva Projetos

Escolha Mostrar Caixa de Entrada para exibir a Caixa de Entrada como o primeiro item de sua lista Projetos (ao contrário de outros itens, este não pode ser reordenado na lista). Esta opção fica disponível para facilitar a interação entre as perspectivas Caixa de Entrada e Projetos, sem alterar em nada o comportamento da Caixa de Entrada.

Layout

A aba Layout controla o modo como os dados são mostrados na estrutura de tópicos do OmniFocus.

Fluido

Esta opção mostra informações relacionadas ao itens da estrutura de tópicos, em uma linha abaixo do título de cada item.

Colunas

Esta opção fornece um conjunto configurável de colunas para cada item. Os dados aparecem em colunas na mesma linha que o título de cada item; essas colunas podem ser mostradas ou ocultadas seletivamente usando as caixas de seleção nesta seção.

Estilo

A aba Estilo controla as fontes e cores usadas em todo o OmniFocus.

Tamanho da fonte

Aqui o controle permite dimensionar o tamanho da fonte para facilitar a leitura ou aumentar a densidade de dados.

Paleta de cores

Escolha um conjunto de cores com tema para aplicar à interface do OmniFocus. Estão incluídos os seguintes estilos:

• Automática — o esquema de cores segue os ajustes de aparência definidos nas Preferências do Sistema macOS.
• OmniFocus — usa o esquema de cores claras, independentemente dos ajustes do sistema.
• OmniFocus Escuro — usa o esquema de cores escuras, independentemente dos ajustes do sistema.

As caixas de seleção abaixo do menu de paleta de cores oferecem as seguintes opções:

• Colorir texto na estrutura de tópicos — escolha se deseja usar cores no título dos itens Vence Logo, Vencido e Primeiro Disponível. Quando esta caixa estiver selecionada, serão aplicados estilos a esses itens nas cores adequadas a seu estado.

• Sempre usar barra lateral escura — Ao usar o esquema de cores (claras) OmniFocus, escolha se a barra lateral será escura ou clara.

Datas e Horas

O OmniFocus vem com uma sugestão plausível em alguns parâmetros padrão para o que significa os itens estarem vencidos, vencerem logo e serem adiados, além de um intervalo para revisão de projetos. É possível alterar esses ajustes na aba Datas e Horas de Preferências.

“Vence Logo” significa

O OmniFocus mostra ações e projetos que vencem logo com um título âmbar e círculo de estado. O significado de “vence logo” depende de você — o padrão é dois dias a partir da data atual, mas é possível selecionar um valor diferente aqui.

Hora padrão para datas adiadas

Ao criar uma ação ou projeto com uma data adiada, mas sem uma hora do dia específica, o OmniFocus fornece uma automaticamente. Use esta preferência para selecionar uma hora padrão para datas adiadas mais adequada às suas necessidades.

Hora padrão para datas venc.

Assim como na preferência anterior, você tem total liberdade para escolher a hora em que suas ações e projetos vencem por padrão (quando só está atribuída uma data de vencimento).

Por padrão, revisar projetos a cada

Esta preferência determina com que frequência os projetos aparecerão por padrão na fila de Revisão. (Você pode definir intervalos de revisão personalizados para projetos específicos usando o inspetor.)

Notificações

O OmniFocus pode trabalhar com o sistema de Notificações do macOS para fornecer alertas relevantes para tarefas configuradas em uma ampla variedade de parâmetros. As notificações aplicáveis a cada tarefa do banco de dados são definidas aqui, em Preferências; também é possível definir notificações para cada item usando o Inspetor de Notificações.

Notificar neste Mac

Selecione Notificar neste Mac para que as notificações do OmniFocus apareçam na Central de Notificações do macOS. As notificações são sincronizadas entre dispositivos junto com o restante do banco de dados; portanto, aquelas adicionadas em outro local aparecerão aqui no Mac, juntamente com as notificações configuradas no OmniFocus.

É possível adicionar notificações para itens automaticamente quando atenderem a determinados critérios. Para isto, selecione as opções a seguir ou configure notificações personalizadas para itens individuais usando o Inspetor de Notificações.

• Adiado — Adiciona automaticamente uma notificação referente à data adiada e hora de um item. Alterar a data adiada de um item muda a data da notificação e removê-la apaga a notificação.

• Último Início — Adiciona automaticamente uma notificação referente à última hora possível em que um item poderia ser iniciado, caso seja concluído até sua data de vencimento, com base na duração estimada e data de vencimento do item. Esta notificação será criada somente se um item tiver uma data de vencimento e uma duração estimada.

• A Vencer — Adiciona automaticamente uma notificação referente à data de vencimento e hora de um item. Alterar a data de vencimento muda a data da notificação e removê-la apaga a notificação.

• Reproduzir Sons — Ativa sons que correspondem às notificações do OmniFocus. Escolha o som padrão de notificação do sistema ou sons personalizados (incluindo Nenhum) com base no tipo de notificação; clique em Editar para revisitar as opções selecionadas para os alertas personalizados.

Avisos

O OmniFocus pode funcionar em modo discreto completo ou pode mostrar sinais visuais quando for hora de se concentrar em suas tarefas. A aba Avisos das Preferências contém ajustes para um controle mais aprimorado de quando e como o app deve avisá-lo das tarefas seguintes.

Colocar avisos no ícone do app com

Com qual visibilidade você deseja que o OmniFocus o lembre dos itens que considera relevantes? Marque nesta seção as caixas referentes aos itens que deseja incluir no número de contagem de avisos (que aparece no ícone do app OmniFocus no Dock do macOS). (Se não houver nenhuma caixa marcada, o aviso não aparecerá.)

Abas da perspectiva Destaque

Quando houver itens que exigem sua atenção em uma das perspectivas integradas, o OmniFocus poderá sutilmente lembrá-lo disso adicionando uma barra colorida à borda esquerda da aba da perspectiva. Use esta preferência para escolher quais perspectivas serão destacadas quando surgir algo relevante.

Mostrar avisos na barra lateral

Esta preferência adiciona reforço visual para que você saiba o que está acontecendo. Para isso, inclui avisos na barra lateral do OmniFocus que mostram os itens que vencem logo e vencidos nas perspectivas Projetos, Etiquetas e Revisão.

Sincronização

Criar uma cópia do banco de dados conectada à nuvem é uma ótima forma de manter o OmniFocus sincronizado em todos os seus dispositivos. A aba Sincr. tem as opções necessárias para configurar sua conta de sincronização.

Não Sincr.

Este ajuste não é recomendável, mas caso pretenda usar o OmniFocus exclusivamente no Mac e a sincronização com um servidor remoto seja inviável, você pode optar por desativar os recursos de sincronização do OmniFocus. Em todos os outros casos, ter uma cópia dos dados na nuvem é uma ótima opção para ficar tranquilo sabendo que seu trabalho não será perdido caso ocorra uma catástrofe local.

Omni Sync Server

A Omni mantém um grupo de servidores concebido para interagir perfeitamente com o OmniFocus. Esses servidores fornecem recursos exclusivos, como captura de e-mails e suporte para suas necessidades como usuário do OmniFocus. Recomendamos esta solução de sincronização como a melhor para a maioria dos usuários, por se tratar da opção para a qual podemos oferecer mais suporte; além do mais, é grátis!

Confira nosso apêndice Como Sincronizar para obter detalhes sobre como configurar e para mais informações sobre como funciona a sincronização.

Avançado (WebDAV)

Se você optar por confiar seus dados ao Omni Sync Server, nós os trataremos com o máximo cuidado e responsabilidade (consulte nossos Termos de Serviço e Política de Privacidade). Dito isto, caso tenha necessidades de segurança excepcionais ou outras preocupações relacionadas à privacidade, você poderá usar um servidor WebDAV de terceiros (ou configurar seu próprio). Isso é ótimo! Saiba mais sobre como sincronizar com um servidor WebDAV personalizado em Outras Opções do WebDAV.

Informações da Conta

Quando tiver escolhido uma preferência de sincronização, aparecerá um campo abaixo das opções de sincronização para inserir o endereço do servidor ou o nome da conta. Você pode sincronizar imediatamente usando o botão Sincronizar Agora e visualizar informações detalhadas sobre a configuração de sincronização com Mostrar Detalhes Sincr.. Escolha Enviar Ajustes por E-Mail para criar uma mensagem prática que ajudará a configurar a sincronização nos outros dispositivos.

Mostrar Detalhes Sincr.

Ao clicar em Mostrar Detalhes Sincr., aparece uma folha com abas que contêm informações avançadas sobre sua conta de sincronização conectada, incluindo:

• Uma lista dos Dispositivos que estão sincronizando com a conta no momento. Ao selecionar um dispositivo, será mostrado há quanto tempo ele sincronizou com seu banco de dados do OmniFocus pela última vez, além de ser oferecida a opção de anular o registro dele como cliente de sincronização aprovado.

• Opções de sincronização acionadas por Push (com Push ativado por padrão). Os detalhes técnicos da conexão Push são mostrados aqui, juntamente com opções avançadas (usadas principalmente para solução de problemas). O link Saiba Mais conecta a um artigo de suporte com detalhes sobre como funciona a tecnologia Push e por qual motivo até mesmo os usuários mais conscientes quanto à segurança de dados provavelmente preferem deixá-la ativada.

• Um Registro de sincronização com uma lista de todas as atividades de sincronização recentes do banco de dados do OmniFocus e os motivos de cada evento de sincronização, juntamente com sua duração. Se algo parecer estranho aqui, você poderá copiar o registro para usar ao entrar em contato com o suporte da Omni.

• Detalhes sobre o estado de Criptografia dos dados no servidor de sincronização. O OmniFocus usa um formato de banco de dados que criptografa os dados no servidor. Verifique aqui o estado de criptografia dos dados de sincronização e (opcionalmente) defina uma frase-senha separada para decriptografar o banco de dados.

Extensões

Use a aba Extensões para controlar o modo como o OmniFocus interage com alguns dos outros recursos do Mac.

Widget Hoje inclui

Com a extensão Hoje ativada, é possível ajustar a lista de itens que você vê ao consultar Hoje na Central de Notificações do macOS. Os itens que podem ser mostrados incluem: Vencido, Vence Hoje (padrão), Vence Logo, Adiado Até Hoje, Sinalizado e Itens da Caixa de Entrada.

Atualizar

A aba Atualizar controla com que frequência o OmniFocus busca atualizações para ele mesmo (somente para versões que não sejam da Mac App Store) e oferece a opção de ajudar a Omni a melhorar as futuras versões do OmniFocus enviando para nós dados anônimos sobre seu Mac.

Buscar atualizações (Somente Omni Store)

O OmniFocus é naturalmente curioso para saber quando estão disponíveis atualizações para ele. Se preferir que o app não busque atualizações automaticamente, desmarque a caixa desta preferência; ou então, você pode escolher o intervalo que achar melhor (não é um processo muito invasivo nem que consuma grande largura de banda). É possível buscar atualizações manualmente usando o botão Buscar Agora ou com Buscar Atualizações no menu OmniFocus.

Enviar informações anônimas do sistema ao The Omni Group

Se quiser nos ajudar a melhorar as futuras versões do OmniFocus para você e outros usuários, poderá optar por enviar para nós informações anônimas sobre o sistema ao buscar atualizações para o app. Clique em Saiba mais sobre o tipo de informações enviadas para ver uma lista de quais informações exatamente são coletadas e para saber como são usadas.